欢迎来到-上海襄企科技
上一页下一页

外贸企业邮箱安全设置

发布时间:2019-01-12

 外贸企业对邮箱使用率是比较高,而且往往会涉及都合同、付款账号等经济信息,对安全的要求比较高,那么怎样使用邮箱才安全呢;以下我结合目前一些工作经历为大家提供点安全预防措施,提高邮箱的安全性,有不足之处欢迎大家多提意见建议。

1、首先经常外联的邮箱必须使用强密码(Ade@121314 字母大小写结合+字符+不规则数字,不能是连续的数字);邮箱最好把手机绑定,这样邮箱安全性就更高了。

2、在邮箱后台设置登录地区,主要是针对固定办公的人,如果经常出差或者是收发邮件地址不固定可以把地区设广一些。

3、域名的DNS服务商一定要选择大点的DNS服务器,一定要做SPF和Dmarc解析

登录域名管理后台,找到需要添加DMARCK记录的域名,增加TXT记录;

  设置DMARC记录之前,请务必确保已设置SPF记录;

   记录名:需要设置SPF的域名    记录值:v=spf1include:spf.163.com-all

  设置了SPF记录后,添加以下DMARC记录:

   记录名:_dmarc   记录值:v=DMARC1; p=none; fo=1; ruf=mailto:dmarc@qiye.163.com; rua=mailto:dmarc_report@qiye.163.com

   注意:Dmarc记录里,有两个值可由您来自定义:

   p:用于告知收件方,当检测到某邮件存在伪造发件人的情况,收件方要做出什么处理,reject为拒绝该邮件;none为不作任何处理;quarantine为将邮件标记为垃圾邮件。

4、还有在不要在网吧或者是公共的场所收发邮件,不要用公共的wifi上网。

5、可以对公司的邮件进行邮件备份,需要填写一份申请表(免费);或者购买网易邮箱的萨班斯归档业务。

   重要岗位重要人的邮箱也是逐步成为一些不法份子谋利的手段,所以大家一定要提高安全意识,减少安全泄密的事情发生。

本文由上海襄企信息科技有限公司整理提供,上海襄企专注上海网易企业邮箱,网易企业邮箱。


服务热线:021-26136519
公司地址:上海市闵行区虹井路185号512室

Copyright © 2018  上海襄企信息科技有限公司

版权所有 侵权必究 沪ICP备18016672号-1

  沪公网安备 31011202007785号

 隐私政策 | 法律声明

官方微博
展开