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网易企业邮箱账号管理功能说明

发布时间:2020-08-07

     网易企业邮箱账号管理功能主要提供帐号管理方面的操作,例如:新建、编辑、删除帐号;修改帐号所属部门;调整帐号状态及应用权限等。

从“首页-组织机构管理-帐号管理”路径可进入帐号管理功能(亦可直接点击“帐号管理”菜单进入功能)。

     选中左侧组织架构中的部门,右侧显示对应的部门中帐号信息。

     功能(1):新建帐号,选择所在部门。新建帐号时可根据用户需求填写帐号信息(如下图),其中标“*”的为必填项,您可点击 按钮,查看全部信息,并将常用信息设为默认展示,减少您每次的选择成本。

     填写到邮箱信息时,可以为该邮箱创建邮箱别名、将该邮箱加入邮件列表、控制邮箱收发权限、开启自动转发权限等功能。

     功能(2):批量导入,用户需先下载帐号导入模板,按模板要求编辑帐号信息,再上传编辑好的文件即可。导入结果处可查看当前导入帐号的进度,点击“历史导入记录”可查看最近一个月的导入记录。

     功能(3):删除,勾选中某个帐号后点击删除,系统会提示下图信息。若选择“删除,7 天内可恢复”的删除方式,则该帐号会进入“已删除”状态(该状态 7 天内可恢复,超过 7 天则会自动彻底删除);选择“彻底删除,无需恢复”的删除方式,则该帐号被彻底删除,无法恢复。

     功能(4):调整部门,勾选中某个帐号后点击调整部门,可将该帐号转移到单个或多个部门。

     功能(5):修改状态,勾选中一批帐号,通过此功能可批量修改帐号状态。

     功能(6):批量设置,点击批量设置后,进入如下图所示界面。批量选择帐号后,可对已选帐号进行“重新登录修改密码”、“密保安全”、“邮箱管理”和“通讯录权限”的设置。

     功能(7):查询托管关系,点击后进入下图所示界面,可看到已有托管关系,也可取消已有托管关系。

     功能(8):导入帐号筛选,旨在方便用户进行批量筛选。用户需先下载《导入帐号筛选模板》,按模板要求编辑帐号信息,再上传编辑好的文件即可。点击“导入并筛选”,可查看筛选结果。

     功能(9):导出全部帐号,点击后可将全部帐号信息导出为 excel 文件,每个帐号所导出的具体属性字段与下图列表中设置显示的字段保持一致。

     功能(10):按域名过滤并修改帐号所在域,点击可选择查看全部域下帐号或查看某个域名下帐号。若勾选为 hzqiye.ntesmail.com 或 qiye.ntesmail.com为后缀的域名,则激活“修改帐号所在域”功能。

     功能(11):编辑帐号,点击某个帐号,可以超链接到该帐号的编辑页面。

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